中控考勤機軟件給所有的行政人事人員帶來極大的方便,擁有中控考勤機軟件可以實現一鍵導入做excel表格,不僅使用方便軟件小巧打開迅速,查詢員工考勤快速。下面帶來中控考勤機軟件的使用方法。需要的朋友趕緊來旋風軟件園下載吧!
中控考勤機軟件是從事后勤管理的好助手,可以輕松進行公司員工數據的收集、人員管理、排班和輸出報表等操作。非常方便實用,一到月底就可以將考勤記錄直接導出excel表。
1 設備和程序的數據交換
2 查詢/打印
3 數據管理
4 維護設置
5 考勤處理
6 門禁功能設置
1、將在設備上登記好的用戶的指紋或卡下載到軟件中(連接設備-從設備下載人員數據)
2、在員工維護中將員工的姓名和其他資料修改后上傳到設備中(連接設備-上傳人員信息到設備)
3、給員工分部門(進入部門管理)
4、設置班次時間段(進入班次時間段維護)
5、設置班次(進入班次管理)
6、給員工排班(進入員工排班)
7、將設備上的考勤數據下載至軟件中(連接設備-從設備下載記錄數據)
8、查看考勤報表(進入考勤報表)
1、將中控考勤機通電,打開機器,使機器處于正常工作狀態。
2、在考勤機操作面板上按主菜單 [menu] – [用戶管理] – [用戶登記] – [指紋登記],屏幕提示新登記? ,按 [ok]鍵,這個時候要輸入員工的工號,輸入后按 [ok]確認,這個時候屏幕提示:請放手指。
3、放手指時要注意,被采集者身體相對考勤機要站正。將從指尖開始2/3位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片上,不要滑動手指,輕輕用力按壓,聽到嘀的一聲移開手指,同樣進行第二次第三次按壓,按壓3次為采集了一枚完整的指紋。
4、3次按壓完成后,按 [ok] 保存。這個時候屏幕提示:新登記?我們可按 [esc] 鍵,進行備份登記,每個員工可以采集至少2枚指紋,以備其中一個有磨損破裂時使用。
5、備份完成后,按 [ok] 保存,這個時候屏幕提示:繼續備份嗎?如果要繼續進行備份請按 [ok],要結束備份請按 [esc] ,并進行下一個員工的指紋登記。
6、指紋登記完成后,即可使用所登記的手指進行指紋考勤。根據采集指紋時的按壓方法進行就ok了。按壓后,屏幕顯示員工的工號,并伴隨有機器語音提示謝謝。如果按壓不成功,則有語音提示請重按手指,這個時候請重新按壓手指或更換另一手指按壓。
7、在上第六步操作中,我們只看到了員工的工號,沒看到姓名,實際上是可以顯示員工的姓名的。請進行以下步驟。
8、在計算機上安裝考勤管理系統。放入安裝光盤,按屏幕提示進行安裝即可,注意要將程序安裝路徑更改為d盤。
9、將考勤機和計算機進行連接??记跈C和計算機的通訊方式有rs232、rs485、tcp/ip、usb線4種直連方式。
10、打開中控zk考勤管理系統,選種設備名稱及相應的連接方式,點 [連接設備]按鈕,這進指紋機和電腦就會連接上,可下載數據,上傳人員信息。
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